機械行業(yè)面臨的問題
1、圖紙沉淀
目前大多數(shù)通過windows文件共享來管理,由于功能單一性,以及權(quán)限管理不合理性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)90%散落在員工的電腦,離職格式化等各種情況。
2、圖紙可用性
散落在電腦圖紙很多都是重復(fù)的、相近的版本,時間長了,不知道哪個是最新的,哪個是有用的。
3、圖紙泄密
員工離職圖紙外帶給競爭對手,或者外發(fā)給供應(yīng)商合作的圖紙泄密。
鑫朗安全云解決方案
1、圖紙統(tǒng)一集中沉淀
項目圖紙權(quán)限管理全部交回相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo),自上而下任意層級。自己用,自己管,再也不擔(dān)心數(shù)據(jù)無法沉淀,辦公效率低下問題。
對不上傳的圖紙,可以通過鑫朗安全云無感知的智能備份功能,針對設(shè)計部門電腦,員工無感知的情況下,智能自動抓取圖紙備份到服務(wù)器。
對標(biāo)準(zhǔn)化的圖紙,上傳需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)流程化審批定稿后,方可存放到服務(wù)器指定目錄,提供生產(chǎn)等使用。
圖紙審批更新后,電腦自動冒泡提醒相關(guān)人員,圖紙已經(jīng)更新。
圖紙審批可文字化,圖形化批注反饋審批意見。
3、圖紙泄密管理
通過鑫朗加密云可實現(xiàn)對圖紙統(tǒng)一集中管理,不同的項目不同的訪問權(quán)限,且未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),圖紙無法通過截屏、復(fù)制、另存、打印等任何途徑,試圖將文件帶走。
圖紙需要外帶可申請,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后,可解密成明文,或者制作成加密受控的圖紙,外發(fā)給合作商。